22 жовтня 2013 року територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Івано-Франківській області у великому залі Івано-Франківського міського суду проведено спільну нараду для голів та керівників апаратів місцевих загальних судів Івано-Франківської області на тему: «Підсумки організаційного забезпечення місцевих загальних судів області за 9 місяців 2013 року».
На порядок денний наради було винесено ряд питань, зокрема щодо виконання фінансового та матеріально-технічного забезпечення (доповідач Грицяк В.В. – начальник відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку і звітності), вжитих заходів щодо виготовлення, впорядкування, поновлення технічної та правоустановчої документації на будівлі і земельні ділянки (проведення експертної оцінки), для обслуговування судів області (доповідач Сушко В.М. – завідувач сектору матеріально-технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників), дотримання вимог та вжиття заходів на виконання інструкцій та наказів (доповідач Сушко В.М. – завідувач сектору матеріально-технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників), виконання Рішення Ради Суддів України від 11.05.2010 року №22 в частині організації роботи судів в комп’ютерній програмі «Д-3» ( доповідач Подольська М.Ю. – завідувач сектору організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій). Також обговорювалися пропозиції стосовно подальших напрямків оптимізації роботи судів, покращення технічного укріплення будівель, створення сприятливих умов для здійснення судочинства. Доповідачами з обговорюваних питань були і керівники апаратів місцевих загальних судів Івано-Франківської області.
Учасником наради від Тлумацького районного суду Івано-Франківської області стала Грабовецька Леся Аркадіївна.
Щодо фінансового та матеріально-технічного забезпечення, то керівник апарату суду Грабовецька Л.А. доповіла, що у 2013 рік в Тлумацькому районному суді здійснено ряд заходів:
- отримано та встановлено персональний комп’ютер, веб-камеру та акустичну систему для забезпечення проведення відеоконференцзв’язку допиту свідка;
- отримано та встановлено звукозаписуючу апаратуру фіксації судового процесу «Камертон» в кількості 1 штука;
- отримано та встановлено 3 комплекти комп’ютерної техніки для облаштування робочих місць працівників суду;
- встановлено засоби особистої охорони суддів, тривожні кнопки (в залах судових засідань та кабінетах суддів);
- встановлено стаціонарний робочий телефон в кабінеті керівника апарату суду;
- встановлено та налаштовано систему відеоконференцзв’язку в залі судового засідання №1;
- встановлено кондиціонер в серверну кімнату;
- укладено договір, здійснено проплату та встановлено стенди в суді, інформаційні таблички на кабінети;
- частково замінено електропроводку в суді.
Керівник апарату суду Грабовецька Л.А. зазначила, що робота в суді ведеться за допомогою комп’ютерної програми елетронного документообігу «Д-3» функціонал якої в суді використовується у повному обсязі. Реалізовано ряд проектів, зокрема надсилання учасникам судового процесу текстів судових рішень електронною поштою та надсилання повісток і повідомлень шляхом SMS-розсилки. Суд готовий також до роботи із залученням техніки відеоконференцзв’язку, зокрема облаштована кімната для допиту свідка у віддаленому режимі. Можливим є також проведення судового засідання із залученням сторін по справі за допомогою відеоконференції завдяки встановленому у залі судового засідання програмно-апаратному комплексу відеоконференцзв’язку.
Також керівником апарату суду Грабовецькою Л.А. зазначено, що існуюча система центрального опалення, яку використовує суд, є неефективною та енергозатратною. Значне скорочення витрат на тепловуенергію відбудеться при відмові від централізованої системи теплопостачання і переходу до індивідуальної системи та заміни вікон старого зразка та металопластикові. Стане можливим зменшення фактичного споживання теплової енергії за умови регулювання споживання тепла при підвищенні температури зовнішнього повітря у зимовий період.
_03_03.png)
