На засіданні Ради суддів України, що відбулося 5 серпня 2022 року прийнято рішення № 26, якими врегульовувало питання підвищення використання інструментів електронного судочинства під час відправлення правосуддя в умовах скрутного фінансового забезпечення судів.
Відповідно до даного рішення, Рада суддів України рекомендувала судам у випадках, коли адвокат, нотаріус, приватний виконавець, арбітражний керуючий, судовий експерт, державний орган, орган місцевого самоврядування, суб’єкт господарювання державного або комунального секторів економіки, який бере участь у справі, не має офіційної електронної адреси в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі – вимагати зареєструвати таку офіційну електронну адресу, для подальшого направлення судом процесуальних документів в електронній формі, оскільки чинним законодавством визначена їхня обов’язкова реєстрація в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі.
Невиконання даних вимог призводить до надмірного використання коштів державного бюджету, адже виникає необхідність листування із ними за допомогою традиційних засобів комунікації (поштові відправлення).
Таким чином наполегливо просимо суб’єктів, зазначених у рішенні РСУ зареєструвати свою офіційну електронну адресу в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі.
Одночасно закликаємо усіх учасників судових проваджень:
1) з розумінням поставитися до існуючих проблем фінансування судової гілки влади в умовах воєнного стану;
2) з розумним інтервалом часу цікавитися провадженням у їх справах, добросовісно користуватися належними процесуальними правами та неухильно виконувати процесуальні обов'язки;
3) зареєструвати електронну адресу в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі;
4) зареєструватися в підсистемі «Електронний кабінет» Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи;
5) використовувати функціонал «Електронного кабінету» для ознайомлення з поданими документами в електронній формі;
6) при подачі до суду процесуальних документів зазначати електронну адресу в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або іншу електронну адресу, через яку суд може здійснювати комунікацію;
7) при подачі до суду процесуальних документів зазначати мобільний номер телефону та найбільш зручний месенджер, через які суд зможе здійснювати виклики та повідомлення, або обмінюватися електронними документами;
8) при подачі значного обсягу документів до суду в електронній формі (понад 30 аркушів) –додатково подавати їх суду в паперовій формі.