УМОВИ проведення конкурсу на зайняття посади державної служби категорії «Б» начальника відділу (на правах відділу) Тлумацького районного суду Івано-Франківської області (одна посада)

Загальні умови

Посадові обов’язки

1) професійно і невідкладно виконує доручену роботу відповідно до завдань апарату суду і канцелярії суду (на правах відділу), зокрема;

2) належним чином зберігає судові справи та інші матеріали і документи, які утворюються в результаті діяльності суду;

3) організовує роботу канцелярії суду (на правах відділу) і забезпечує контроль за своєчасним виконанням її працівниками завдань;

4) організовує, регулює та контролює своєчасний та якісний розгляд працівниками канцелярії суду (на правах відділу) заяв, запитів про публічну інформацію з питань, що стосуються діяльності канцелярії суду (на правах відділу);

5) забезпечує вдосконалення методів роботи, своєчасне проходження і опрацювання документів;

6) організовує підготовку, а також за потреби безпосередньо готує проекти звернень, запитів до підприємств, установ, організацій з питань, що належать до його компетенції;

7) здійснює розподіл роботи між працівниками канцелярії суду (на правах відділу) і веде контроль за виконанням ними своїх службових обов’язків;

8) надає методичну та практичну допомогу працівникам канцелярії суду (на правах відділу);

9) здійснює контроль з дотримання секретарями судових засідань строків передачі справ до канцелярії суду (на правах відділу);

10) контролює дотримання порядку формування судових справ, визначеного відповідною інструкцією з діловодства;

11) проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису цих справ;

12) здійснює облік виконавчих документів, що передаються для виконання до державної виконавчої служби;

13) формує матеріали після звернення судових рішень до виконання, перевіряє повноту звернення до виконання та виконання судових рішень;

14) здійснює прийом та перевірку судових справ, закінчених провадженням, до канцелярії суду (на правах відділу);

15) проставляє в обліково-статистичних картках судових справ в комп’ютерній програмі «Д-3» відмітки у справах, закінчених провадженням;

16) проставляє в комп’ютерній програмі «Д-3» дату набрання законної сили судовим рішенням;

17) здійснює прийом копій фонограм на зберігання до канцелярії суду;

18) здійснює видачу компакт-дисків та отримує архівні копії фонограм для виготовлення копій технічного запису судового засідання в справах, розгляд яких передбачено Кримінальним процесуальним кодексом України;

19) здійснює підготовку судових справ для надіслання до судів вищих інстанцій;

20) складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ;

21) здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду (на правах відділу), та судових справ – для ознайомлення учасниками судового розгляду відповідно до встановленого порядку;

22) готує проекти розпоряджень про проведення повторного автоматизованого розподілу судових справ;

23) контролює підготовку та передачу судових справ, а також іншої документації канцелярії суду (на правах відділу) до архіву суду;

24) узагальнює та аналізує результати своєї діяльності;

25) забезпечує належний рівень службової дисципліни працівників канцелярії суду (на правах відділу);

26) аналізує стан, якість і результати роботи канцелярії суду (на правах відділу), вживає заходів для підвищення ефективності її діяльності;

27) організовує роботу з підвищення кваліфікації працівників канцелярії суду (на правах відділу);

28) організовує виконання і забезпечує контроль за своєчасним і якісним виконанням працівниками канцелярії суду (на правах відділу) наказів та доручень керівника апарату суду;

29) забезпечує в межах своєї компетенції збереження відповідно до чинного законодавства інформації з обмеженим доступом, дотримання працівниками канцелярії суду (на правах відділу) законодавства України з питань державної служби та боротьби з корупцією;

30) виконує інші доручення керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду.

Умови оплати праці

1) посадовий оклад – 6800,00 грн.;

 2) надбавка за вислугу років на державній службі на рівні 3 відсотків посадового окладу державного службовця за кожний календарний рік стажу державної служби, але не більше 50 відсотків посадового окладу;

3) надбавка до посадового окладу за ранг –  відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;

4) інші доплати та премії відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

5) додаткові стимулюючі виплати у вигляді надбавки за інтенсивність праці та надбавки за виконання особливо важливої роботи, відповідно до Положення про застосування стимулюючих виплат державним службовцям, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від  18 січня 2017 року № 15

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо заміщення посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, у якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік (надається у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному сайті НАЗК);

8) письмова заява про відсутність заборгованості зі сплати аліментів на утримання дитини, сукупний розмір якої перевищує суму відповідних платежів за шість місяців з дня пред’явлення виконавчого документа до примусового виконання.

Строк подання документів:

15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства з питань державної служби, до  22 липня 2019 року. Документи приймаються з 08 год. 00 хв. до  17 год. 15 хв., за адресою:

м. Тлумач, вул. Винниченка, 14 А

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час та дата проведення  перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/тестування

Тлумацький районний суд Івано-Франківської області, вул. Винниченка, 14 А, м. Тлумач, Івано-Франківська область

25 липня 2019 року о 10 год. 00 хв.

Прізвище, ім’я та по-батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Голіят Богдан Богданович

тел. (03479) 2-40-83

admin@tl.if.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища освіта з освітньо-кваліфікаційним рівнем підготовки не нижче магістра (або прирівняна до неї вища освіта за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста) в галузі знань «Право», «Правоохоронна діяльність»

2

Досвід роботи

Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, не менше одного року

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Якісне виконання поставлених завдань

1) вміння працювати з інформацією;

2) здатність працювати в декількох проектах одночасно;

3) орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

4) вміння вирішувати комплексні завдання;

5) вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати

2

Командна робота та взаємодія

1) вміння працювати в команді;

2) вміння ефективної координації з іншими

3

Сприйняття змін

1) виконання плану змін та покращень;

2) здатність приймати зміни та змінюватись

4

Технічні вміння

1) вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення;

2) вміння використовувати офісну техніку

5

Особистісні компетенції

1) відповідальність;

2) системність і самостійність в роботі;

3) пунктуальність;

4) уважність до деталей;

5) наполегливість;

7) тактовність;

8) оперативність;

9) комунікативність;

10) вміння працювати в стресових ситуаціях

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Закон України «Про державну службу»;

3) Закон України «Про запобігання корупції»

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1) Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

2) Цивільний кодекс України;

3) Кримінальний кодекс України;

4) Цивільний процесуальний кодекс України;

5) Кримінальний процесуальний кодекс України;

6) Кодекс адміністративного судочинства України;

7) Кодекс України про адміністративні правопорушення;

8) Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затверджена наказом Державної судової адміністрації України;

9) Положення про автоматизовану систему документообігу суду;

10) Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

11) Закон України «Про звернення горомадян»;

12) Закон України «Про захист персональних даних»