УМОВИ проведення конкурсу на зайняття посади державної служби категорії «В» старшого секретаря Тлумацького районного суду Івано-Франківської області (на час відпустки для догляду за дитиною основного працівника) (одна посада)

Загальні умови

Посадові обов’язки

1) професійно і невідкладно виконує доручену роботу відповідно до завдань апарату суду і канцелярії, зокрема;

2) здійснює безпосереднє керівництво діяльністю канцелярією суду, організовує роботу канцелярії суду, несе персональну відповідальність за виконання поставлених перед канцелярією суду завдань;

3) здійснює прийом громадян з питань подачі кореспонденції;

4) приймає судові справи та кореспонденцію; проводить перевірку відповідності документів у позовних заявах та судових справах їхньому опису;

5) розпечатує конверти (пакети), перевіряє наявність укладеного і в разі його відсутності або зіпсування повідомляє керівника апарату суду;

6) здійснює реєстрацію вхідної кореспонденції суду; передає вхідну кореспонденцію працівникам суду в залежності від її характеру і змісту;

7) здійснює облік за порядком сплати, повернення та зарахування судового збору до Державного бюджету України;

8) забезпечує ведення діловодства суду, обліку судових справ, матеріалів, звернень та інших документів;

9) забезпечує своєчасне надходження до суддів позовних заяв, справ, іншої кореспонденції;

10) контролює підготовку та передачу до архіву суду судових справ, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду;

11) забезпечує складання всіх форм статистичної звітності суду і подає їх територіальному управлінню Державної судової адміністрації України в Івано-Франківській області та відповідному територіальному управлінню статистики;

12) розглядає за дорученням голови суду чи керівника апарату суду запити, а також звернення, що належать до компетенції апарату суду, здійснює підготовку проектів відповідей на них, вивчає та узагальнює питання, що порушуються у цих зверненнях, вносить пропозиції щодо їх вирішення;

13) перевіряє та візує документи, підготовлені секретарями суду;

14) готує проекти запитів на отримання в установленому порядку від посадових осіб, органів державної влади та місцевого самоврядування даних і довідкових матеріалів, які необхідні для виконання своїх посадових обов’язків;

15) забезпечує належний рівень службової дисципліни працівників канцелярії суду;

16) аналізує стан, якість і результати роботи канцелярії суду, вживає заходів для підвищення ефективності її діяльності;

17) організовує роботу з підвищення кваліфікації працівників канцелярії суду;

18) розглядає та узагальнює пропозиції, внесені працівниками канцелярії суду, доповідає їх керівнику апарату суду;

19) доповідає керівнику апарату суду про результати виконаної роботи, про виконання службових доручень, вносить на його розгляд пропозиції з питань, що стосуються роботи канцелярії суду, у тому числі щодо вдосконалення роботи канцелярії суду;

20) організовує виконання і забезпечує контроль за своєчасним і якісним виконанням працівниками канцелярії суду наказів і доручень керівника апарату суду;

21) забезпечує в межах своєї компетенції збереження відповідно до чинного законодавства інформації з обмеженим доступом, дотримання працівниками канцелярії суду законодавства України з питань державної служби та боротьби з корупцією;

22) веде номенклатуру справ суду стосовно свого функціонального напряму, надає пропозиції щодо її складання;

23) здійснює інші обов'язки, визначені Положенням про апарат суду та Положенням про канцелярію суду щодо організації роботи канцелярії суду по забезпеченню діяльності суду, а також виконує інші доручення керівника апарату суду

Умови оплати праці

1) посадовий оклад – 3500,00 грн.;

 2) надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України №15  від 18.01.2017 року «Питання оплати праці працівників державних органів»;

3) інші надбавки та доплати, передбачені  ст.ст. 50, 52 Закону України «Про державну службу»;

4) премія (у разі встановлення)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

строковий трудовий договір (на час відпустки основного працівника для догляду за дитиною до досягнення нею трьохрічного віку) 

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копія паспорта громадянина України;

2) письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копія довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4) копія (копії) документа (документів) про освіту;

5) посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

6) заповнена особова картка встановленого зразка;

7) декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік (2017)

Примітка: Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, надається у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному веб-сайті НАЗК

Документи подаються до 17 год. 15 хв. 23 квітня 2018 року

в Тлумацький районний суд Івано-Франківської області, за адресою:

м. Тлумач, вул. Винниченка, 14 А

Місце, час та дата проведення конкурсу

кабінет 36 Тлумацького районного суду Івано-Франківської області, вул. Винниченка, 14 А, м. Тлумач, Івано-Франківська область

03 травня 2018 року о 10 год. 00 хв.

Прізвище, ім’я та по-батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Консультант суду

Байдюк Володимир Ігорович

тел. (03479) 2-40-83

inbox@tl.if.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

вища освіта не нижче молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Право», «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

2

Досвід роботи

не потребує

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Якісне виконання поставлених завдань

- вміння працювати з інформацією;

- здатність працювати в декількох проектах одночасно;

- орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

- вміння вирішувати комплексні завдання;

- вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати

2

Командна робота та взаємодія

- вміння працювати в команді;

- вміння ефективної координації з іншими.

3

Сприйняття змін

- виконання плану змін та покращень;

- здатність приймати зміни та змінюватись

4

Технічні вміння

-вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення;

- вміння використовувати офісну техніку

5

Особистісні компетенції

- відповідальність;

- системність і самостійність в роботі;

- пунктуальність;

- уважність до деталей;

- наполегливість;

- тактовність;

- оперативність;

- комунікативність;

- вміння працювати в стресових ситуаціях

Професійні знання

1

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Закон України «Про державну службу»;

3) Закон України «Про запобігання корупції»

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовці відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

1) Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

2) Інструкція з діловодства в адміністративних судах України;

3) Положення про автоматизовану систему документального суду