УМОВИ проведення конкурсу на заміщення вакантної посади державного службовця категорії «В» секретаря судового засідання

Додаток 2

до наказу від 07.07.2016  № 56-16

Загальні умови

Посадові обов’язки:

1) професійно і невідкладно виконує доручену роботу відповідно до завдань суду;

2) здійснює судові виклики та повідомлення в справах, що знаходяться у провадженні судді;

3) оформляє заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб;

4) оформляє та розміщує на стендах списки справ, призначених до розгляду;

5) перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді;

6) здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді;

7) фіксує судове засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами;

8) веде журнал судового засідання;

9) здійснює заходи щодо вручення копії судового рішення учасникам судового провадження, відповідно до вимог Кримінального процесуального кодексу України;

10) направляє копії судових рішень у справах, які знаходяться у провадженні судді;

11) проводить роботу з оформлювання звернення судових рішень до виконання у випадках негайного виконання судових рішень;

12) виписує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання, та в інших випадках, передбачених законодавством;

13) оформляє матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду в установлені чинним законодавством строки, здійснює опис документів у судових справах;

14) після закінчення судового засідання створює архівну та робочу копії фонограм, які передає у визначеному порядку до канцелярії суду;

15) якщо є заявки від осіб, які беруть участь у справі, створює копії фонограми для зазначених осіб;

16) здійснює облік розглянутих суддею судових справ;

17) після кожного судового засідання надає інформацію про результати розгляду справи для ведення відповідного обліку справ, призначених до розгляду;

18) веде номенклатуру справ суду, що стосується напрямів роботи, які ним забезпечуються;

19) складає протокол про вчинення адміністративного правопорушення, передбаченого статтею 185³ Кодексу України про адміністративні правопорушення;

20) виконує інші доручення судді і помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ;

21) виконує інші доручення керівника апарату суду

Умови оплати праці

посадовий оклад згідно із штатним розписом – 2240 грн;

надбавка за вислугу років на державній службі відповідно до частини першої статті 52 Закону України «Про державну службу» – на рівні 3 відсотків посадового окладу державного службовця за кожний календарний рік стажу державної служби, але не більше 50 відсотків посадового окладу;

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до частини першої статті 52 Закону України «Про державну службу», постанови Кабінету Міністрів України від 20.04.2016 № 306

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

строкове призначення на посаду (на період перебування основного працівника у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку)

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1)   копія паспорта громадянина України;

2)   письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі;

3)   письмова заява, в якій повідомляється, що до особи не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», з наданням згоди на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї, відповідно до зазначеного Закону;

4)   копія (копії) документів про освіту;

5)   заповнена особова картка встановленого зразка;

6)   декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2015 рік

Дата, час і місце проведення конкурсу

16 серпня 2016 року, зал № 1 (2 поверх) Тлумацького районного суду, вул. Винниченка, 14а, м. Тлумач, Івано-Франківська область

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Заступник керівника апарату суду

Ковальчук Світлана Василівна

тел. (03479) 2-14-50, 2-19-01

inbox@tl.if.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності

Загальні вимоги

1

Освіта

ступінь молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

без вимог до досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

вільне володіння  державною мовою

Спеціальні вимоги

1

Освіта за галуззю знань (спеціальність)

право, цивільна безпека (правоохоронна діяльність)

2

Знання законодавства

Конституція України, Закони України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронний цифровий підпис», «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про доступ до судових рішень», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційний системах», «Про захист персональних даних», Цивільний процесуальний кодекс України, Кримінальний процесуальний кодекс України, Кодекс адміністративного судочинства, Кодекс України про адміністративні правопорушення, Положення про апарат Тлумацького районного суду Івано-Франківської області, Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), правила етичної поведінки державних службовців

3

Професійні чи технічні знання

достатній рівень вміння використовувати програмне забезпечення, фіксування судового засідання технічними засобами «Оберіг», «Камертон», «Акорд»

4

Спеціальний досвід роботи

не потребує

5

Знання сучасних інформаційних технологій

впевнений користувач ПК (MS Office, Outlook Express, Internet), вільне користування законодавчою базою Liga

вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати іншу офісну техніку

6

Особистісні якості

відповідальність, системність і самостійність в роботі, уважність до деталей, наполегливість, креативність та ініціативність, орієнтація на саморозвиток, вміння працювати в стресових ситуаціях